Gestionnaire administratif en charge du secrétariat et de la gestion du temps de travail

Description du poste

Le Centre Hospitalier recherche un(e) adjoint(e) des cadres en charge du secrétariat et de la gestion du temps de travail par voie de mutation ou de détachement.

Vous intégrerez la direction des ressources humaines et travaillerez en lien étroit avec la Direction des Soins, l'encadrement, les gestionnaires de paie, les affaires médicales ainsi que les différents services de l'établissement.

Vos missions

Secrétariat et gestion administrative

1. Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des sollicitations.
2. Gérer les courriers, courriels et dossiers administratifs.
3. Organiser, classer et archiver les documents.
4. Préparer des courriers, tableaux de suivi, procédures et supports administratifs.
5. Assurer le suivi des échéances et la circulation de l'information.

Gestion du temps de travail

1. Assurer la gestion quotidienne des données dans le logiciel de gestion du temps de travail.
2. Contrôler et enregistrer les absences (congés, RTT, récupérations, autorisations d'absence, etc.).
3. Suivre les droits à congés et les compteurs individuels.
4. Contrôler la cohérence des plannings et signaler les anomalies.
5. Participer à l'application et à l'évolution des procédures relatives au temps de travail.

Appui à la paie et suivi des compteurs

1. Participer aux opérations de clôture de paie liées au temps de travail.
2. Contrôler et fiabiliser les données nécessaires à la paie.
3. Assurer le suivi des compteurs et identifier les situations nécessitant un arbitrage.

Appui aux dispositifs RH

1. Participer à la gestion des comptes épargne-temps (CET).
2. Contribuer au suivi administratif du télétravail, des cumuls d'activités, des dons de jours et du forfait mobilités durables.
3. Participer à la gestion administrative des mouvements de grève.
4. Mettre à jour les procédures et outils internes.

Gestion des stages

1. Assurer le suivi des demandes et conventions de stage.
2. Être l'interlocuteur des établissements de formation.
3. Réaliser le reporting des stagiaires accueillis.

Profil recherché

Agent titulaire de la fonction publique

Compétences

1. Connaissance exigée de la réglementation du temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière.
2. Maîtrise des outils bureautiques.
3. Connaissance d'un logiciel de gestion du temps de travail appréciée.
4. Capacité à analyser des données et effectuer des contrôles de cohérence.
5. Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances.

Qualités attendues

1. Rigueur et sens de l'organisation.
2. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
3. Qualités relationnelles et sens du service public.
4. Esprit d'équipe.
5. Réactivité et autonomie.

Poste à 80% avec évolution possible vers un temps plein

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